A declaração W-2 é um dos formulários fiscais do IRS mais reconhecidos para trabalhadores nos EUA. É também um dos mais críticos – pois mostra o rendimento total do trabalho do ano anterior, bem como o valor dos impostos retidos, e esta informação é crucial para a apresentação da sua declaração.
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A maioria dos funcionários de tempo integral e de meio período precisará receber um W-2 de seus empregadores antes de poder preencher sua declaração de imposto de renda a cada ano. temporada fiscale as empresas são obrigadas a fornecê-los aos funcionários até 31 de janeiro, o que já passou.
Descrevemos tudo o que você precisa saber sobre o formulário W-2: o que é, o que está incluído em seu formulário, quando você deve recebê-lo e o que fazer se não receber seu W-2 de seu empregador.
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O que é um formulário W-2?
O Formulário W-2 A Declaração de Salários e Impostos é o registro oficial de seus salários e impostos retidos do ano anterior.
Este formulário do IRS também pode incluir informações sobre:
- Gorjetas e outras formas de compensação.
- Contribuições para um plano de aposentadoria, como 401(k).
- Contribuições para uma conta poupança de saúde.
- O custo dos seus benefícios de saúde.
Quer você faça seus impostos em papel, no seu computador ou telefone ou com um preparador fiscal profissionalvocê precisará usar as informações do Formulário W-2 para concluir sua devolução.
Que informações estão incluídas no meu formulário W-2?
Embora ainda apareça no formulário W-2, o Box 9 não é mais usado pelo IRS.
Aqui está uma análise rápida de todas as caixas e dados do W-2:
Caixas de A a F: As caixas com letras na parte superior e esquerda do formulário contêm informações de identificação tanto para você quanto para seu empregador, incluindo nome legal, endereço, seu número de Seguro Social e o número de identificação fiscal de seu empregador. (O “número de controle” é apenas um ID exclusivo para identificar o seu W-2 no sistema do seu empregador.)
Caixas 1 e 2: Essas duas caixas contêm as informações mais importantes para a maioria dos contribuintes: o total de seus salários, gorjetas e outras remunerações e o total do imposto de renda federal retido na fonte no ano.
Caixas 3 a 6: Estas caixas mostram quanto do seu rendimento está sujeito aos impostos da Segurança Social e do Medicare, bem como quanto de impostos pagou por ambos.
Caixas 7 e 8: se você receber remuneração por meio de gorjetas, essas duas caixas mostrarão quanto você informou de renda de gorjetas e quanto seu empregador informou em gorjetas pagas a você.
Caixa 9: Não se preocupe com a Caixa 9 misteriosamente esmaecida. Anteriormente, ela era usada para relatar pagamentos antecipados para o Crédito de Renda Ganhada. Esse benefício fiscal terminou em 2010, mas a caixa permanece.
Caixas 10 e 11: A Caixa 10 mostra quaisquer benefícios de assistência a dependentes que você possa ter recebido, enquanto a Caixa 11 contém quaisquer compensação diferida.
Caixa 12: Esta caixa contém compensações ou reduções adicionais ao lucro tributável, e 28 itens possíveis podem ser incluídos aqui, cada um designado por um código de uma ou duas letras. Alguns desses códigos precisam ser incluídos na sua declaração de imposto de renda, enquanto outros são apenas para sua informação.
Caixa 13: três opções aqui mostram a renda que não está sujeita a impostos federais: plano de aposentadoria patrocinado pelo empregador (como uma conta 401(k)), auxílio-doença de terceiros (como seguro privado) ou dinheiro ganho como funcionário estatutário.
Caixa 14: Esta caixa funciona como um guia para o seu empregador relatar quaisquer informações fiscais adicionais, como auxílio-mensalidade ou taxas sindicais. Os empregadores também podem incluir certos impostos estaduais e locais aqui.
Uma entrada comum na Caixa 14 é o pagamento do seguro estadual de invalidez, que pode ser dedutível para alguns contribuintes.
Caixas 15 a 20: as caixas na parte inferior do formulário W-2 mostram sua renda e dados de retenção na fonte do ano fiscal relacionados aos impostos estaduais. Essa seção também inclui o número de identificação estadual do seu empregador.
Quando receberei meu Formulário W-2?
Você deveria ter recebido seu Formulário W-2 até 31 de janeiro de 2024. É quando os empregadores são obrigados por lei a fornecer W-2s a todos os funcionários e ao IRS.
Embora muitas empresas ainda enviem formulários W-2 pelo correio, muitas também os disponibilizam online. Seu formulário W-2 pode vir de um terceiro que cuida da folha de pagamento da sua empresa, como ADP ou Gusto.
O que devo fazer se não receber meu W-2?
Se você ainda não recebeu seu formulário até o final de janeiro, primeiro certifique-se de que seu empregador não lhe enviou por e-mail instruções sobre como acessar seu formulário W-2 online. De acordo com Publicação 15A do IRSos empregadores podem fornecer versões eletrônicas dos formulários W-2 se os funcionários aceitarem. (Certifique-se de verificar suas pastas de spam e lixo eletrônico, caso o e-mail tenha ido parar lá.)
Se você não possui seu formulário e não recebeu instruções, entre em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento para perguntar sobre o status do seu W-2. Você também pode contatá-los se perder um W-2 que lhe foi enviado.
Se o seu empregador não ajudar, você pode entrar em contato diretamente com o IRS pelo telefone 800-829-1040. A agência entrará em contato com seu empregador e solicitará o formulário W-2 que falta para você.
O IRS recomenda esperar até o final de fevereiro para ver se o seu W-2 chega antes de entrar em contato com a agência. Você precisará ter algumas informações em mãos para verificar sua identidade:
- Seu nome legal, endereço, número do Seguro Social e número de telefone.
- Nome, endereço e número de telefone do seu empregador.
- As datas em que você trabalhou para o empregador.
- Estimativas de salários e imposto de renda retidos. (Você pode encontrar isso em seu último contracheque do ano.)
Se você ainda não recebeu ou não consegue acessar seu formulário W-2 até o dia do imposto, 15 de abril, você pode preencher sua declaração de imposto usando Formulário 4852, um substituto para o W-2 que permite estimar sua renda e imposto retido na fonte. Se você descobrir mais tarde que as informações em sua declaração são diferentes das do W-2, você precisará apresentar uma declaração corrigida.
Você também pode arquivar Formulário 4868 e solicite uma prorrogação de arquivamento de seis meses que lhe dará mais tempo para rastrear seu W-2. Se você acha que não deve nenhum imposto, não precisa pagar nada. Se você deve impostos, precisará pagar um valor estimado ao registrar sua extensão ou correrá o risco de ser multado mais tarde.
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