Aplicativos de IA podem automatizar sua vida doméstica, e isso é mais legal do que assustador

Imagine um aplicativo de organização familiar, alimentado em parte por inteligência artificial, que pode antecipar e executar todas as suas necessidades em casa.

Ele planeja refeições a seu pedido e, em seguida, faz uma lista de compras para usar. Você pode dizer para ele criar uma lista de tarefas para a lista de aniversário do seu filho, e ele responde com tarefas como enviar convites, comprar decorações e pré-encomendar pizza; cada tarefa pode ter prazos atribuídos e ser delegada a um parceiro ou cônjuge dentro do aplicativo. Ele pode receber e-mails que você envia sobre eventos escolares e esportivos e agendá-los facilmente em seu calendário.

Na verdade, essas são todas coisas que você pode fazer em um ou mais aplicativos e plataformas de organização familiar Geléia, Bordoe Ohai.aique usam IA em um esforço para automatizar diferentes aspectos da vida doméstica.

Esses serviços oferecem versões de um assistente administrativo de IA projetado para fazer com que sua vida doméstica corra bem, especificamente eliminando o trabalho pesado de agendamento e planejamento, o que muitas vezes recai sobre as mulheres a tarefa de realizar.

Em lares de duas pessoas, onde um dos pais faz a maior parte desse trabalho incansável, esses organizadores digitais têm o potencial de aliviar significativamente sua carga mental. Afinal, o parceiro que alega ignorância, com precisão ou não, tem pouca desculpa quando um aplicativo de organização familiar o coloca diretamente nas trincheiras de agendamento e planejamento.

Se esse tipo de suporte parece bom demais para ser recusado, especialmente no auge da temporada de volta às aulas, aqui está o que você deve saber sobre escolher e usar um desses serviços.

O que saber antes de usar um aplicativo de organização familiar

Se você vive e morre pelo seu calendário de trabalho, comece ajustando suas expectativas de qualquer organizador familiar digital. Empresas que usam software de calendário empresarial, como o Google ou o calendário do Outlook, podem não lhe dar permissão para sincronizar com um aplicativo de terceiros não aprovado, geralmente por motivos de segurança.

Sem acesso ao seu calendário de trabalho, esses serviços ficam seriamente prejudicados, porque não conseguem incluir suas reuniões e obrigações relacionadas ao trabalho em seu próprio calendário ou sistema de agendamento.

Michael Perry, CEO da Maple, disse que esse é um dos poucos problemas de calendário que a empresa não conseguiu resolver. A CEO da Jam, Jessica Etting, disse que sua empresa está procurando maneiras de empurrar as informações de agendamento que os usuários criam em sua plataforma para seu calendário de trabalho, o que não requer as mesmas permissões de local de trabalho.

No Jam and Ohai, você pode enviar aos serviços um e-mail ou mensagem com horários e datas para bloquear, e sua IA extrairá as informações e executará a tarefa automaticamente. Caso contrário, a única solução alternativa é inserir manualmente suas reuniões de trabalho únicas e recorrentes, uma grande concessão inicial e contínua. (Observação para gerentes de tecnologia da informação e recursos humanos: permitir que os pais sincronizem seus organizadores digitais com o calendário do local de trabalho pode aumentar sua produtividade e moral.)

Qual organizador familiar digital é o ideal para você?

Antes de escolher um planejador familiar digital, é melhor testar suas principais escolhas. Jam, Maple e Ohai, por exemplo, compartilham alguns recursos comuns, como agendamento, delegação e planejamento, mas têm vibrações muito diferentes.

As linhas nítidas e claras e as ferramentas apresentadas de forma simples do Jam minimizam a desordem. É o que você esperaria que as estrelas da organização doméstica da HGTV usassem.

Os recursos de calendário, compras e lista de tarefas do Jam visam manter as famílias funcionando sem problemas.
Crédito: Jam

O Maple gira em torno de pastas para organizar tarefas e listas. A interface pode parecer lotada, mas o efeito boneca aninhada de suas ferramentas pode tranquilizar os planejadores mais completos.

Ohai é exatamente o produto que você esperaria da fundadora da Care.com, Sheila Lirio Marcelo, que envia mensagens de texto para sua assistente pessoal diariamente há anos. No navegador da web de Ohai, o serviço oferece IA conversacional contra um fundo preto, com um punhado de ferramentas de gerenciamento de tarefas em uma barra lateral elegantemente projetada. Você também pode entrar em contato com Ohai por mensagem de texto, o que aumenta a sensação de ter uma assistente pessoal. O aplicativo de Ohai será lançado em outubro.

Cada serviço é gratuito para usar ou baixar, mas os recursos premium exigem uma assinatura. O Jam custa US$ 7,99 por mês ou US$ 59,99 anualmente e oferece um teste gratuito de um mês. Uma assinatura do Maple Plus custa US$ 9,99 por mês ou US$ 75,99 por ano.

Com a Ohai, 90 por cento das tarefas são concluídas por IA, de acordo com a empresa, mas o restante é realizado por assistentes humanos. Isso inclui solicitações de agendamento mais complicadas, como importar datas de um PDF, bem como tarefas “fora do escopo”, como encontrar ingressos para o show da Taylor Swift. (Boa sorte com isso, Ohai.) O custo mensal da plataforma é de US$ 26,99. Em comparação, a média máxima de hora em hora a taxa para um assistente pessoal nos EUA é de US$ 29, de acordo com Care.com.

Os destaques do uso de um organizador familiar digital

Um calendário pessoal eficiente é o recurso vencedor de cada um desses serviços, mesmo que alguns problemas ainda precisem ser resolvidos.

Poder enviar e-mails e convites para Jam e Ohai com datas de eventos futuros e, então, ter os serviços automaticamente adicionando-os ao meu calendário pessoal, foi libertador. Jam até adicionou itens de tarefas relacionados para certos eventos. Nem todas eram tarefas necessárias, mas eu não me importava que a IA de Jam pensasse demais nas coisas para mim se tudo o que eu precisasse fazer fosse ignorar ou excluir o item.

Perry, CEO da Maple, disse que a plataforma eventualmente incorporará a capacidade de sua IA ingerir e-mails e agendar eventos, mas ele quer que a margem de erro da empresa seja o mais próximo possível de zero por cento. O foco atual do calendário da Maple é apresentar visualizações múltiplas e úteis e comparações lado a lado dos calendários dos membros da família que sejam legíveis no celular.

A visualização de calendário lado a lado do Maple maximiza a capacidade dos pais de planejarem juntos.
Crédito: Maple

De fato, a Jam adicionou eventos ao meu calendário que não eram aplicáveis ​​às notas dos meus filhos quando escaneou um e-mail de toda a escola. Etting disse que a empresa está desenvolvendo recursos, como filtros de notas escolares, que ajudam a Jam a identificar quais informações extrair quando recebe um e-mail encaminhado.

Marcelo, CEO e cofundador da Ohai, me disse que tais desafios são o motivo pelo qual a plataforma tem um humano no circuito. Os usuários podem dizer à Ohai que querem apenas certas coisas adicionadas ao seu calendário, e os assistentes humanos da Ohai podem revisar a solicitação conforme necessário.

Todos os serviços fazem uso de alguma combinação de compartilhamento de tarefas, lembretes, prazos e notificações push para fornecer aos usuários medidas de segurança e melhorar a comunicação doméstica.

Os recursos de planejamento de refeições dos serviços também são um começo promissor para economizar tempo das famílias em uma das tarefas mais trabalhosas e demoradas da casa. O Maple pode pegar uma receita de uma URL e criar uma lista de compras.

Os usuários podem pedir ao Ohai uma receita específica, como frango mole, e ele não só gerará uma lista de compras, mas também importará os itens diretamente para sua cesta do Instacart. Melhor ainda, ele pode mesclar várias listas de compras de receitas em uma lista mestre.

Ohai.ai pode planejar refeições a pedido do usuário e depois criar uma lista de compras no Instacart.
Crédito: Ohai.ai

A Jam planeja adicionar recursos robustos de planejamento de refeições no futuro, mas atualmente torna possível que os usuários adicionem refeições diárias aos seus calendários, anexadas a uma lista de compras. Uma vez que essa lista é criada pelo usuário, ela pode ser constantemente atualizada.

Os aplicativos organizadores familiares ainda estão em andamento

Com qualquer produto de IA, as coisas podem não funcionar como esperado.

Eu me deparei com isso principalmente com o Ohai, que testei em beta. Quando pedi para o Ohai lembrar meu marido de limpar o banheiro depois que dividimos as tarefas do dia, ele pediu seu número de telefone. Quando acidentalmente digitei um erro de digitação no número, pedi para o Ohai se retirar, então reenviei o número correto. Ohai disse que entraria em contato com ele, mas ele nunca recebeu uma mensagem. Marcelo investigou o incidente e disse que o número errado inicial fez o Ohai tropeçar, um bug que a empresa está corrigindo.

Em um ponto, Ohai me apresentou informações explicando que poderia fazer reservas em restaurantes, então fiz uma solicitação específica para meu restaurante mexicano favorito. Ohai me respondeu dizendo que não poderia fazer uma reserva. Marcelo explicou que “O” às vezes experimenta coisas que ela “diz que pode fazer” e observou que as reservas seriam adicionadas ao repertório da plataforma no futuro. Mais tarde, ela acrescentou que eu posso ter encontrado material de marketing desatualizado do lançamento alfa do Ohai.

Alguém pode se perguntar o que poderia dar errado com um assistente de IA que gosta de ser criativo e também tem acesso aos dados que fazem a vida da sua família girar. Piores cenários à parte, há um argumento para avaliar exatamente quanta IA você precisa na vida da sua família e esperar para ver como alguns dos produtos mais ambiciosos evoluem ao longo do tempo.

Afinal, você está entregando uma quantidade enorme de informações pessoais para qualquer empresa de organização digital. Os CEOs da Jam, Maple e Ohai me disseram que criptografam dados, seja enquanto são armazenados (ou no caso da Maple, quando estão em trânsito entre o aplicativo e seus servidores); levam sua retenção a sério; e não os vendem a terceiros.

Seja qual for o serviço que você escolher, apenas certifique-se de que ele atenda às suas necessidades. Assinar um aplicativo de organização familiar que você não gosta ou não usa é a última coisa que você tem tempo ou energia para se arrepender.